AviTice Inform

AviTice Inform

Notification sur le bureau des utilisateurs

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AviTice Inform est une solution mise au point spécifiquement pour permettre la transmission immédiate et fiable de notifications et d'alertes, sur réseau local ou étendu, vers des bureaux Windows, Mac et Linux.

AviTice Inform a pour objectif de fournir une solution simple et efficace permettant aux administrateurs d'organisations de transmettre les notifications importantes à l'ensemble du personnel et des élèves, de manière fiable, sans se soucier de la topologie du réseau, avec enregistrement précis des envois et des confirmations de réception.

Contrairement aux solutions classiques de messagerie sur réseau local, AviTice Inform fournit une ou plusieurs passerelles de notification dédiées permettant la transmission des messages sans heurts sur plusieurs segments de réseau ou sites dispersés, sans exiger de modifications de réseau ni de configuration du commutateur. Un vrai système de notification en masse.

AviTice Inform fonctionnalités

Une solution logicielle spécifique pour alertes sur desktop à la demande, notifications urgentes, alertes pop-up et messages unidirectionnels. Contactez des services spécifiques ou des milliers d'utilisateurs sur l'ensemble d'une entreprise en quelques secondes. AviTice Informs'adapte aux plus grandes entreprises, communique la progression en temps réel des notifications et des accusés de réception et transmet des alertes et notifications préprogrammées.

Aucun service externe n'est nécessaire. Il suffit de configurer une ou plusieurs passerelles de notification, de déployer le logiciel agent sur tous les ordinateurs et le logiciel console à tous les opérateurs pertinents. Les alertes peuvent également être transmises via une console en ligne, supprimant ainsi l'installation de logiciels tout en conservant les mêmes nivaux de sécurité et de contrôle stricts des utilisateurs.

Pourquoi la notification sur desktop ?


AviTice Inform élimine les distractions pour communiquer directement et immédiatement avec les utilisateurs.

AviTice Inform est une solution évolutive à fort impact, n’exigeant ni serveurs externes ni abonnements, qui permet à une organisation de garantir que les messages transmis attireront l’attention de leurs destinataires. En tant que solution conçue spécifiquement pour la transmission d’alertes et de notifications unidirectionnelles ne pouvant pas être sautées, ignorées ou enregistrées pour plus tard, AviTice Inform offre de nombreux avantages par rapport aux méthodes conventionnelles de communication.

Messagerie instantanée, e-mail, intranets et flux RSS sont autant de formes passives de communication, qui se fient uniquement à l'utilisateur pour que l’information soit recherchée et lue… quand il le décide. AviTice Inform transmet l’information immédiatement et veille à ce que l’attention de l’utilisateur soit attirée. Contacter tous les utilisateurs par téléphone pour leur communiquer nouvelles ou alertes est peu pratique et coûteux ; l'e-mail n’assure aucun niveau d'immédiateté et les flux RSS ne sont utiles que si les utilisateurs recherchent activement l’information. AviTice Inform est la seule méthode de communication en masse directe, avec contact immédiat...offrant une transmission instantanée à tous les groupes d’utilisateurs ou à des groupes spécifiques.

La nécessité d'une transmission de messages aux étudiants fiable et efficace sur l'ensemble du complexe universitaire est plus essentielle que jamais dans le cadre de la gestion quotidienne d'une infrastructure éducative. Étant donné que les étudiants utilisent potentiellement des types divers de hardware et de technologie, dont ordinateurs de bureau, ordinateurs portables et systèmes Mac, la possibilité de transmettre des messages vers leurs appareils, directement et en toute simplicité, offre de nombreux avantages au niveau de la faculté.

AviTice Inform permet à un administrateur de transmettre, en quelques secondes, un message clair et concis à tous les ordinateurs connectés ou à des départements spécifiques, sur l'ensemble d'un complexe universitaire. Chaque message peut comporter un niveau de priorité et une demande d'accusé de réception. Le message transmis est automatiquement affiché sur l'écran des ordinateurs destinataires, et peut être accompagné d'une alerte sonore.

Par ailleurs, tous les messages transmis sont enregistrés centralement, indiquant à la fois l'heure de transmission du message et l'heure de confirmation de réception par l'utilisateur. En quelques secondes, vous pouvez visionner tous les messages transmis, filtrer ceux qui vous intéressent, consulter une liste complète des destinataires et, si nécessaire, exporter une synthèse à des fins d'analyse future.

Les alertes peuvent être entièrement personnalisées, avec l'emblème et les couleurs de votre établissement, pour assurer leur reconnaissance immédiate par le personnel et les étudiants.

Les alertes régulières peuvent également être préprogrammées à une heure et une date ultérieures fixes ou être appliquées de manière répétitive. Ces options sont idéales pour les événements concernant l'ensemble du complexe, tels que les exercices d'incendie ou les arrêts de système informatique de routine.

AviTice Inform est également de plus en plus utilisé comme outil de notification extérieur à la salle de classe, permettant à un enseignant d'envoyer une notification immédiate directement à l'équipe d'encadrement technique, au " front-office " ou à la direction, pour demander de l'assistance dans la classe. Cette démarche est beaucoup plus rapide et plus efficace qu'envoyer les étudiants chercher quelqu'un.

AviTice Inform offre un niveau supplémentaire de sécurité, dans un établissement éducatif ou complexe universitaire, tant pour les alertes de sécurité critiques que pour les communications de routine avec les étudiants. Il ne dépend d'aucun service externe, n'implique pas de frais d'envoi et, avant tout, n'exige pas de gestion régulière des contacts.

Les communications d'entreprise dépendent de plus en plus de la possibilité de transmettre des notifications au personnel d'un même bâtiment par e-mail ou téléphone. AviTice Inform fournit un système de notification rapide et peu coûteux, permettant de transmettre messages et alertes immédiatement à tous les utilisateurs d'ordinateurs, et éliminant ainsi les retards potentiels causés lorsque les e-mails arrivent dans une boîte de réception déjà très pleine.

Pour certaines organisations, AviTice Inform fournit également une solution de secours en cas de panne de la technologie existante (ex. e-mail), ainsi qu'un outil efficace pour transmettre alertes et avis au personnel, tels que " le serveur de messagerie sera hors service à 17 heures " ou " nous connaissons actuellement quelques difficultés au niveau de notre serveur de fichiers ".

AviTice Inform garantit que le message attirera l'attention de l'utilisateur en l'accompagnant d'une alerte sonore et en le plaçant au premier plan sur l'écran. Grâce à la passerelle de notification, un même message peut être transmis à tout le personnel, sur l'ensemble des sites, en une seule action et avec enregistrement et rapport de transmission/réception.

Imaginez une crise de réseau. Il pourrait s'agir d'une panne de serveur d'e-mail ou de la propagation d'un virus sur votre réseau. Pensez à tous les avertissements que vous devriez envoyer par e-mail ou en allant voir les utilisateurs avant de pouvoir même commencer à mitiger la situation. Avec AviTice Inform, rien de plus simple. Il suffit de diffuser un message à tous, de vérifier si la réception en a été confirmée, puis de revenir au sujet en cours.

Avez-vous jamais rêvé d'avoir un système de diffusion publique en réseau ? Les administrateurs de sites et le personnel de sécurité peuvent utiliser AviTice Inform pour transmettre alertes d'urgence et notifications efficacement. Les évacuations d'urgence, les préoccupations de sécurité et les exercices d'incendie ne sont que quelques exemples de situations dans lesquelles un système de notification peut être un ajout essentiel à vous outils réseau. N'oubliez pas que vous pouvez même préprogrammer des alertes quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, à n'importe quelle heure donnée.

En tant qu'outil professionnel, AviTice Inform peut être personnalisé et harmonisé avec l'identité de votre entreprise, assurant ainsi que toutes les alertes reçues seront immédiatement reconnues par le personnel. Les alertes peuvent être transmises à 5 niveaux différents, des alertes système aux notifications d'urgence.